人々の集まりに世界的な制限があるため、イベントプランナーは、会議、懇親会、クラスをインターネットに移動するように努力しています。 Google、Microsoft、Zoomの主要なオンライン会議プラットフォームは、これらの新しい顧客を獲得するための新しい機能と値下げの波で対応しましたが、それぞれに焦点は異なります。
Google MeetはGoogleのGmailを実行しており、Microsoft Teamsがビジネスオプションになりました。一方、ズームはほぼすべての人に採用されています。 ただし、サードパーティのサービスを使用する必要はありません。独自のWebサイトを使用することもできます。
レス WordPressのプラグイン イベントのカレンダーは、この新しいニッチに対応し始めています. 最初に、イベントをインターネットに移行する際の固有の課題のいくつかを特徴付け、次に Web 上でイベントをホストするために使用できる XNUMX つの優れたオプションについて詳しく説明します。
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それから、私たちがここにいる理由に戻りましょう。
インターネットイベントの課題
イベントには一連の課題があります。 しかし、オンラインイベントを計画および管理する際に、覚えておきたいことがいくつかあります。
タイムゾーン
物理的な場所でイベントを計画する場合、時間は常に現地時間です。 コンサートは午後20時にシアトルで始まります。
オンラインでは物事はより複雑になります。 Zoomミーティングはニューヨークシティでも開催できますが、ロンドンと香港の参加者はいつ参加するかを知る必要があります。 さらに悪いことに、あなたのイベントプランナーはニュージーランドにいて、ケープタウンの参加者のためにブエノスアイレスでイベントを計画しているかもしれません。 すべてのオンラインイベントカレンダーは、タイムゾーンエリアに対応する必要があります。
リンクはどこですか？
すべてのオンライン会議プラットフォームは、会議参加者に送信するリンクを生成することによって機能します。 彼らは彼女に参加するためにリンクをクリックします。 常にすべての人がそれを取得できるわけではありません。リンクが直前に変更されたか、招待状が受信トレイのスパムメールに埋め込まれている可能性があります。
Zoomのセキュリティへの懸念から、主催者はつながりに注意する必要があります。 確認された参加者にのみ、安全で信頼性の高い方法で配信する必要があります。
ミックスアンドマッチ
一部のイベントは純粋にオンラインです。 一部は対面式です。 いくつかは、人々が対面のクラスに参加したり、オンラインで接続したりできるハイブリッドイベントです。 さらに他のイベントは対面することもできますが、オンラインライブストリームがあります。
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登録フローがユースケースに一致するように、イベントカレンダーはこれらのシナリオをシームレスに組み合わせる必要があります。 たとえば、対面の参加者は招待リンクを受信しないようにし、オンラインの参加者はスキャン可能なチケットを受信しないようにする必要があります。
レス meilleurs WordPressイベントカレンダープラグイン
これらのポイントに対処する機能を対象とするXNUMXつのイベントカレンダーを次に示します。 私たちはすべての機能を試し、それらがあなたのアプリケーションの準備ができていることを確認しました。
イベントエージェント.ai
新しくリリースされ、完全にネイティブ、 イベントエージェント.ai これらのカレンダーの中で最高の全体的なエクスペリエンスを提供します。 その際立った機能は、自動イベントプロモーションのためのデータ駆動型AIマーケティングですが、オンラインイベント用のいくつかの高度なハイブリッド機能も提供しています。
EventAgent.aiカレンダーは、訪問者のタイムゾーンを検出し、オンラインイベントを現地時間に移動します。 これらのイベントは、すべての観点から明確にマークされています。 物理的な存在を必要とするイベントは、場所のタイムゾーンで表示されます。
これにより、計画エラーを最小限に抑えることができます。 シアトルを訪れるニューヨーカーは、午前7時にヨガクラブに参加する方法を知っています。 彼が家にいるなら、午前11時に。
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Zoomが推奨するセキュリティプロトコルは、Zoom待合室を実装することです。 これは、ズームのホストが到着時に参加者を個人的にチェックする仮想ロビーです。 ロビーに追加の受付係が必要なホストやサービスプロバイダーが、ロビーに入るときに出席者をチェックするのは非常に面倒です。
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EventAgent.aiは登録時に厳密な制御を提供するため、ボトルネックになることはありません。 イベントを[中]に設定すると、主催者が参加者を承認するまで確認が遅れます。
EventAgent.aiは、登録フォームへの個別の回答、出席者とその以前の出席記録に関するメモを含む、モデレーションツールの完全なセットを提供します。これは、クラスの前提条件を確認するのにも役立ちます。
EventAgent.aiは、対面イベントとオンラインイベントで到着指示を異なる方法で処理します。 対面の参加者は、出発時刻の24時間前に運転と到着の指示が記載された電子メールを受け取ります。 オンラインでは、ホストはイベントの数時間前に招待URLを変更することが多く、参加者は5分早くコンピューターに到着します。
オンラインの参加者には運転のリマインダーは届きませんが、リンクは出発時刻の30分前に受信トレイに届きます。 これは出席を非常に容易にします。
EventAgent.aiは、イベントのタイプに合わせて登録エクスペリエンスを調整します。 対面イベントの参加者はデジタルチケットを持っています スキャン可能 ドアに提示する電話では、オンライン参加者はズーム会議に参加すると自動的にチェックインされます。
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最後に、EventAgent.aiは、Zoomとの真の双方向同期を提供します。 イベントの時間を変更すると、関連するズーム会議の更新が自動的に更新されます。 招待リンクが変更されると、新しいリンクが自動的に出席者に送信されます。 Zoomで会議が誤って削除された場合、イベントが計画どおりに進んだ場合、EventAgent.aiは会議を取得します。
イベントカレンダー
イベントカレンダーは、 WordPressのプラグイン 最もインストールされたイベントであり、トップ 10 リストの常連アイテムです。 アドオンの印象的なカタログに支えられており、非常に柔軟です。
イベントカレンダー：仮想イベントは、オンラインでイベントを整理するために最近リリースされたモジュールです。 インストールすると、次のセクションがイベントエディタに追加されます。
仮想イベントはZoomアカウントに接続できるため、イベントエディターからZoomリンクを作成できます。 このイベントを保存すると、Zoomアカウントに対応する会議が作成されます。 他のほとんどのオプションは、ズームリンクを表示する場所に関連しています。 RSVPメールにリンクを追加すると、登録された人だけがリンクを受け取るようになります。
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ただし、これは真の双方向同期ではありません。 イベントの時間を変更しても、ズームミーティングには反映されません。たとえば、ズームリンクなしで新しい時間を残すことができます。 Zoomミーティングを削除しても、Zoomリンクはイベントから削除されないため、ユーザーはデッドリンクを受け取ります。 リンクの便利なコピーと貼り付けに過ぎません。
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イベントカレンダーは、タイムゾーンを適切にサポートしています。 イベントごとにタイムゾーンを設定し、参加者にタイムゾーンを表示できます。 ただし、ローカルタイムゾーンに基づいてイベント時間を手動で計算する必要があります。
モダンイベントカレンダー
Modern Events Calendar は、もう XNUMX つのトップ フリーミアム プラグインです。 彼は、 予約 検索エンジンで簡単に見つけられるオンライン イベント。
Googleがリリースした オンラインおよび移動したオンラインイベントの新しいスキーム 訪問者をリンクに誘導します。 イベントの参加者を見つけるためにSEOに大きく依存している場合、これは貴重なアップグレードです。
また、Webサイト訪問者の現地時間にイベントを表示することもできます。 これはまさにオンライン参加者が見る必要があるものです。 ただし、これは対面式のイベントには適切なアプローチではありません。 シアトルを訪れるニューヨーカーは、午後20時から午後23時まで私たちのコンサートに出席します。
Bookly
ブックリーは別です WordPressのプラグイン サービスプロバイダーとの予約をする人々の特定のユースケースに合わせて調整されたイベント管理ソフトウェア。 このタイプのワークフローは、標準のカレンダー プラグインにはあまり適していません。そのため、このテンプレートが注目を集めているのは素晴らしいことです。
Zoom統合を提供するすべてのプラグインは、 ズームマーケットプレイス。 プラグインが必要とする統合のタイプに応じて、アプリを作成すると、Booklyプラグイン設定にコピーする必要があるXNUMXつまたはXNUMXつのキーが提供されます。
その後Booklyは、任意のビューにズームリンクを挿入するためのトークンを提供します カスタム 作成した。 これにより、プライバシーの柔軟性が最大になります。 リンクは、訪問者が予定を投稿した後、または確認メールを送信した後に表示できます。
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サービスプロバイダーが予定を表示しているときは、ダッシュボードにズームセッションを開始するボタンがあり、ワークフローがシームレスになります。
残念ながら、 WordPressのプラグイン イベントカレンダー、BooklyのZoom統合は双方向ではありません。 ZoomまたはBooklyから変更を加えると、会議が中断する可能性があります。
Booklyはタイムゾーンをサポートしていません。 また、サービスプロバイダーとは異なるタイムゾーンからスケジュールを表示しても、訪問者には警告されません。 これにより、スケジュールエラーのために予定を逃してしまう可能性があります。
どのプラグインが適切ですか？
すでにエコシステムに投資している場合 プラグイン イベントカレンダー、仮想イベント管理は価値のあるアップグレードです。 ズーム統合により、会議URLの作成が自動化され、その柔軟なタイムゾーンにより、離れた場所にいる参加者にとっても簡単です。
イベントの発見を主に検索エンジンに依存している場合、Modern Event Calendarは、イベントが移動したことを出席者に通知するための最高のSEO統合を備えています。
からのサービス予約を対象とするプラグインの中で 予約、Bookly は、ローカル タイム ゾーンでのオンライン イベントのシームレスなエンド ツー エンドのワークフローで群を抜いています。
オンラインおよびハイブリッドイベントの参加者、主催者、主催者に最高の体験を提供したい場合は、EventAgent.aiが適しています。 その組み込みの自動プロモーションツールは、追加のボーナスです。
世界は対面の集まりにゆっくりと開放されていくので、オンラインおよびハイブリッドイベントの期間が長くなる可能性があります。 多くの組織が新しいクライアントを獲得し、地域社会を超えてリーチを拡大しています。
これらの新しいクライアントが対面式のサービスに戻るときにこれらの新しいクライアントを失うことは、多くの場合避けたいオプションであり、長期的な戦略が必要です。 この記事のプラグインは、この戦略の重要な部分を形成しています。
推奨リソース
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まとめ
ここに ！ WordPressで仮想イベントを整理する理由と方法を理解できるようにするこの記事は以上です。 持っていれば commentaires または提案、それらを提供することを躊躇しないでください。
ただし、相談することもできます 私たちのリソース、インターネットサイトの作成プロジェクトを実行するためにさらに要素が必要な場合は、 WordPressブログ作成 または Divi：史上最高のWordPressテーマ.
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