メールがスパムに分類されるのはなぜですか? このエラーをすばやく修正する方法

パー ティエリー・ベルトラン | ガイド

メールがスパムに分類されるのはなぜですか? この記事の後半で調べてください。

リストにメールを送信しました。 しばらくして、ダッシュボードをちらっと見ます。 残念なことに、メールはほとんどの受信者のスパム フォルダに直接送られました。 メールが迷惑メール フォルダに送られるのはなぜですか?

この記事では、その質問に答え、より多くの人があなたのメールを受信トレイに確実に届けるために何ができるかを探ります.

目次：

メールがスパムに分類されるのはなぜですか? このエラーをすばやく修正する方法

よくある質問

スパムメールに関連するいくつかの FAQ は次のとおりです。  

Gmail でメールがスパムに分類されるのはなぜですか?

Gmail などの電子メール サービスには、受信電子メールの単語を自動的にスキャンするフィルタと、時間の経過とともにほとんどのスパムで一般的になっているいくつかの機能があります。 メールには、Gmail が設定したスパム対策チェックボックスのほとんどが含まれている可能性があります。

Outlook でメールがスパムに分類されるのはなぜですか?

Gmail のスパム メールと同じ理論が Outlook にも当てはまります。 ドメインの不十分な認証レコード、送信サーバーの IP アドレスの評判、受信サーバーのスパム対策ポリシーなど、他の理由もあります。

このチュートリアルに従うために必要なもの

メールがスパムにならないようにするために必要なツールやアプリには、次のものがあります。

  • スパムチェッカー: スパム チェッカーは、メールがどの程度スパムであるかをチェックするツールです。 最も人気のあるものには、Mail-Tester や Litmus などがあります。 Yoast がメールを改善する方法を提案するのと同じように、Mail-Tester もメールを改善する方法を提案します。 SEO 記事の。
  • メール サービス プロバイダー: 多数のキャンペーンを送信する場合は、電子メール サービス プロバイダーを使用することをお勧めします。 Sendinblue、Drip、Constant Contact は電子メール サービス プロバイダーの例です。

メールが迷惑メールフォルダに入らないようにする方法

STEP 1: メール認証の設定

優れたメール認証により、Gmail やその他の受信トレイ プロバイダーは、メールの送信者が悪者ではないことがわかります。 メールボックス プロバイダーが、あなたが正当なエンティティであると確信している場合、メールがユーザーの受信トレイに届く可能性が高くなります。

メールを認証する一般的な方法は XNUMX つあります。 これらは：

  1. SPF
  2. dkim 拡張子
  3. DMARC

FPS

送信者ポリシーフレームワーク または SPF は、ドメインからメールを送信するために承認された IP アドレスとあなたの IP を比較します。 これは、あなたが電子メールを送信するためにホワイトリストに登録した IP アドレスのリストと考えてください。 ドメイン名.

たとえば、Google Workspace がメールを認証するために使用する TXT SPF レコードは次のとおりです。

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

これはMailchimp用です：

v=spf1 include:servers.mcsv.net ?all

このテキストをドメイン ネーム サーバー (DNS) に入力するには、ホスティング プロバイダーのコンソールにログインし、ドメインの DNS TXT 情報を更新する場所を見つける必要があります。

dkim 拡張子

DKIMはの略です DomainKeys識別メール. 暗号化によって保護され、送信するメールに追加される目に見えない署名と考えてください。 メールボックス プロバイダーは、この署名を認証して、電子メールが正当なアカウントからのものであることを確認できます。 たとえば、Google サーバーからのすべての送信メールは次のように署名されています。

d=*.gappssmtp.com.

サービスから取得した TXT 署名を追加して DKIM を構成することもできます。宿泊施設 メールボックスをドメインの DNS に接続します。

DMARC

DMARC (ドメイン メッセージ認証のレポートと準拠) は、DKIM および SPF 認証に失敗した電子メールを処理する方法を受信者のメール サーバーに伝えるために使用されるプロトコルです。

ステップ 2: メーリング リストをクリーンアップする

メーリングリストはどこで入手しましたか? ユーザーにあなたの ニュースレター または、どこかでリストを購入しましたか？ この最後のオプションには多くのリスクがあり、電子メールのスパムの原因となる可能性があります。

電子メールが最初にスパムとしてフラグ付けされていないと仮定すると、電子メールが受信トレイに到着した場合、電子メールはおそらくスパム フォルダーに移動されます。 その結果、受信トレイ プロバイダーは、あなたのドメインとあなたが送信した電子メールをユーザーにとって迷惑なものと見なし、それらをスパム フォルダーに移動します。 彼らはあなたのメールを完全に無視することができます. これはエンゲージメントの低下につながり、あなたにとっても同様に悪いことです.

購入したメーリング リストには、通常、アクティブではなくなったメール アドレスも含まれています。 リストにアクティブなアドレスよりも非アクティブな電子メール アドレスが多いということは、スパムを送信している可能性があることをメールボックス プロバイダーに知らせる兆候です。 メールボックス プロバイダーがこれに気付くと、メールをスパムとして分類する可能性が高くなります。

この問題を解決する最善の方法は、あなたにメールを配信する人から慎重にメーリング リストを作成することです。 また、長期的にはエンゲージメントが低下するため、間違った購読者を引き付けていないことを確認してください。

最後に、メールに登録解除オプションを提供して、ユーザーが登録解除できるようにします。

ステップ 3: メール コンテンツのベスト プラクティスを使用する

以下は、メールの件名と本文で採用できるいくつかのベスト プラクティスです。 これらには以下が含まれます：

  • 誤解を招くような件名は避けてください。 本文の内容と文脈が件名の内容と一致していることを確認してください。 また、件名の贅沢な主張は控えめにします。
  • 本文と件名にスパムのトリガーとなる言葉を入れないようにします。 スパム トリガーの包括的なリストはありませんが、「$$$$」または「!!!!!」と書くことは間違いありません。 または、電子メールにすべて大文字で書くことは、スパム アルゴリズムの問​​題を引き起こしています。 それらはトリガーに似ています WordPress スパム対策ソリューションによってキャプチャされた.
  • つづりや文法上の誤りを避けてください。 迷惑メールは、頭痛の種となる文法やスペルミスで有名です。
  • 添付ファイルの送信を避ける: やむを得ない場合もありますが、それら (画像、ファイルなど) は含めない方がよいでしょう。 これらは、マルウェアやウイルスの形でセキュリティ上の脅威をもたらすため、スパム トリガーです。
  • 「差出人」行の情報が正確であり、ランダムではないことを確認してください。
  • メールに会社の住所を含めます。

メールを送信する頻度は重要です。 嫌がらせをしているようにユーザーに感じてほしくありません。 メールは重要な情報のみに制限します。

ステップ 4: メールアドレスをホワイトリストに登録するよう購読者に依頼する

ユーザーがメール アドレスをホワイトリストに登録すること以上に、メールのスパムを防ぐ方法はありません。 メールをホワイトリストに登録すると、メールボックス プロバイダーはユーザーがあなたを信頼していることがわかります。

新しい購読者にウェルカム メールを送信するときは、必ず、メール アドレスをホワイトリストに登録するよう丁寧に依頼してください。

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結論: 私のメールがスパムメールになるのはなぜですか?

メールが常にユーザーのジャンク フォルダやスパム フォルダに入れられるのは、ビジネスやブログにとって決して良いことではありません。

最も一般的な原因は、メールが SPF、DKIM、および DMARC プロトコルを使用して認証されていないことです。 これと、上記で説明した他のすべての問題を修正することにより、より多くの電子メールがスパム フォルダーに転送されなくなります。

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