私たちはこれをやる時間がないと頻繁に言います。 そして、私たちは1日には24Hしかないと不平を言うことさえあると確信しています。 実際、私たちには常に時間があり、問題はその時間の管理にあります。 作業時間を整理する方法従うべき8つのヒント1

時間管理とは

非常に単純な定義から始めましょう。 時間を管理する あなたの一日を計画することです (彼の週、彼の月、さらには彼の年)、優先度を設定し、重要度に応じてこれらの優先度を整理し、行動を起こします。

一言で言えば、 時間管理 計画、特定、組織 そして行動。 行動がなければ、すべての計画は役に立たないでしょう。

時間を管理する理由

次の質問のいずれかを自問自答したことがありますか(1日の終わりに)。 しかし、私は私の一日で何をしましたか? 今日、私が本当に大事にしたことは何ですか?

問題は、私たちがますます多くの情報とタスクで過負荷になっていることです。 最悪なのは、最も重要なことに集中するのではなく、すべてを一度にしようとすることです。 それでも、必要なものだけに注目し、残りは無視する必要があります。

また、長年培ってきたすべての悪い習慣を放棄することは難しいかもしれませんが、時間の管理を改善することは、常にストレス、健康、生産性、健康に良い影響を与えることに注意してください。とりわけ、あなたの幸せ。

しかし、あなたの時間を管理する方法は?
以下は、より少ない時間でより少ない労力でより多くのことを行うための実用的なヒントです。

1。 頭を空にする

私たちが情報の洪水の真っwhen中にいるとき、一歩下がって、本当に重要なことを知ることは不可能です。 作業を開始する前に、頭が空いていることを確認してください。

これを行うには、自分自身に次の質問をします:

  • 私は何が必要ですか?
  • どこに行くの?
  • 何それはそこに時間がかかりますか?
  • どれくらい時間がかかりますか?
  • 等...

紙の上にあなたの心の内容を空にしてから、これらのことについてしばらく考えないでください。

2。 重要なタスクに焦点を当てる

頭を空にしたら、最も重要なタスクをすべて特定する必要があります。 この魔法の質問を自問してください: 「何ができれば、時間を最大限に活用できますか? "。 プロジェクト内でより速く移動できるタスクを選択します。これは、一日の終わりに「 そうそう、今日は何か重要なことをした '。

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それは感情的、社会的、経済的にあなたに多くを支払う仕事でなければなりません。 簡単にするために、これらのタスクをどこかに書き留めてください。 各タスクが達成したい目標に与える影響に応じて分類します。

次に、1日、1週間、1か月の目的に応じて整理します。

3。 残りを排除

タスクのリストを見て、空いているか、最も重要なのは、必要なスキルに従って並べ替えます。 あなたに尋ねる人を委任する:

  • あなたが持っていないスキル
  • あなたがそれらを与えることができる時間

そうでない場合は、順番待ちリストに入れてください。 次に、最も重要なことに集中します。 時間が経つにつれて、いくつかのそれほど重要ではないタスクが単に必要なくなるでしょう。

4。 最も重要で開始

その日にやるべきことのリストがある場合、最も重要なものから始めることが不可欠です。 できれば、それで一日を始めてください。さもないと、始める前に何か他のものに気を取られる危険があります。 早ければ早いほど良い。

5。 すべての気晴らしを排除

その秘密は、先ほどもお伝えしましたが、 時間管理組織 気を散らすものを排除することにあります。 勤務日を完璧に計画し、優先順位を正しい順序で設定することはできますが、気を散らすものによって常に中断される場合 (メール、インスタントメッセージング、携帯電話、タブレット、RSSフィード、ソーシャルネットワーク、フォーラムなど) あなたは生産的になることはありません。

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これらのことは脇に置き、自分のすることに集中してください。 あなたの目とあなたの心は、一度に一つのことだけに結び付けられるべきです。

6。 シンプルなツールを使用します

短時間でタスクを完了し、他のことを忘れることができるツールを定義します。 新しいガジェットで生活を複雑にしないでください。 自由時間に彼らに相談する時間があります。

7。 一度に1つのことを行う

マルチタスクは時間の無駄です。 さらに、このアプローチでは効果的ではありません。 注目度 (濃度) タスクに割り当てると、常に最終結果の品質が定義されます。 現実をきっぱりと受け入れる: 同じ効率で一度に2つのことを行うことはできません。 

時間を管理し、彼のブログで成功を達成する方法 このリンクを参照して、このアドバイスを見つけてください。 

一度に1つのタスクに集中すれば、より少ない時間でより多くのことを行えるようになるだけでなく、最小限の労力で行うことができます。

8。 穏やかな検索。

情報の過負荷から逃れ、解放してください。 後で最大限に集中できるようになるこの平和を見つけてください。

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まとめ

それだけです! この記事があなたの仕事の時間と人生を整理するのに役立つことを願っています。 しかし、あなたが去る前に、私たちはあなたに貢献することを忘れないようにしてください コメント 以下 そしてまた ソーシャルネットワークで共有する 好適。

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