このガイドでは、生産性向上のヒントと実証済みの方法を詳しく説明します。より生産的になる 、仕事の文脈でも私生活でも（ここでは判断しません）。 これらの戦術とアドバイスは、私自身と、私がインタビューする機会を得た世界最高の起業家の多くから得たものです.
あなたのやることリストはどれくらいですか？ あなたが私のような人なら、それはおそらく巨大で、あなたが探している より生産的になる方法 . これらを適用します。 生産性のヒント .
今年、私のやることリストはタスクの山に成長しました。 重要 それは常に他の何かにつながるようです（もちろん同じくらい重要です） ドイト 達成される。
過去数か月間、私はこれまで以上に時間のかかるプロジェクトに取り組んできました…すべて同時に移動です。 私のやることリストが手に負えなくなった. その結果、時間の使い方を非常に真剣に考えなければなりませんでした。 私はもっと生産的にならなければなりませんでした。
私は自分自身でもっと多くの実験、テスト、発見をしました トリック 生産性を高めることで、勤務時間の節約だけでなく、この限られた時間をより効率的に活用できます。
問題は、あなたがほとんどの人と同じなら、 pouvez 本当にやりたいこと (そして必要なこと) をするための余分な時間を見つけてください。
私たちが自分自身に残酷に正直であるならば、平均的な一日でどれだけの時間を無駄にするかは驚くべきことです. 職場に着いてから XNUMX 分間は Facebook の通知をチェックし、昼食時に XNUMX 分間 Instagram を閲覧し、午後はその日のニュースを読みます。リストは続きます。
同時に、受信したすべての電子メールにすぐに返信することを誇りに思うことはできますが、そうでなければもっと効率的に使用できるはずの膨大な時間を無駄にしています. そのため、今日は、生活のあらゆる面で生産性を高めるのに役立つ、驚くほど影響力のある生産性に関する 25 のヒントのリストを共有します。
免責事項: これらの生産性のヒントのいくつかは明白に思えるかもしれませんが、私を信じてください.最も難しいのは、実装、繰り返し、そして十分に長くそれらを使い続けるための規律です.
なぜ特定の生産性戦略を常に利用してきたわけではないのか疑問に思います。 それでも、他の人はあなたに合わないかもしれません。 実際には、これらの生産性向上のヒントを一度にすべて使用することはおそらくできないでしょう。 それは、あなたの状況で最高の利益をもたらすことができるものを見つけることです.
生産性を高めるためのこれらすべての戦術に共通するのは、それらが単純でわかりやすいということです。 適切なレベルの確信があれば、誰でもそれらをやってのけることができます。 このプロセスの難しい部分は、習慣を変え、ルーチンを変更することです.
生産性を高める 25 の方法: 一流の起業家による天才的な生産性のヒント
今、その名の下により生産的になる 、コンテンツの核心にまっすぐジャンプしましょう。
1. 午前 4 時 30 分に起床します。
多くの人がこの提案を読んで、すぐにヒント 2 にジャンプすることを知っています. 私が知っている人の中には、鳥と酪農家だけがこのように早く目を覚ますべきだと考えている人もいます. ただし、これが最も重要な方法かもしれません。より生産的になる. 早起きのおかげで、他の人が目を覚まして彼らのニーズに合わせて時間を割いてくれる前に、最も重要な仕事を早朝に行うことができます。 これは、結果につながる自己規律の実際のケースです。 定義 私が考える生産性に関するアドバイスです。
午前 4 時 30 分に目が覚めるという考えに耐えられない場合は、徐々に目が覚めるまでゆっくりと起きてください。 もともと早起きが得意でない場合は、午前 7 時の出発を選択するのが最初のパスとして適しているかもしれません。 これに慣れたら、目覚まし時計を毎週 15 分余分にセットします。 時間の経過とともに、本当に早い段階で開始できるようになるまで、このプロセスを繰り返します。そうすれば、生産性を高めるこの方法は実際に利益をもたらします。
2. 手首の振動アラームで目覚める
毎朝私を目覚めさせる爆音のアラームの代わりに、FitBit の手首の振動アラーム機能を使用して、より静かに目覚めさせます。 繰り返しますが、それは早起きのしやすさに依存します。 部屋の向こう側からサイレンを鳴らす必要がある人もいるので、物理的にベッドから出てアラームをオフにする必要があります。
個人的には、朝の目覚めに対するFitBitのより微妙なアプローチが好きで、パートナーがあなたと同時に起きないという追加の利点があります.
3. XNUMX 日の最初の XNUMX 時間は携帯電話を見ない
電話に応答しないことを自分に許可してください。 何をいつ行うかをコントロールできる場所から XNUMX 日を始めることで、より多くの認知エネルギーを解放して、XNUMX 日を最大限に活用できるアクティビティに集中できます。
もちろん、4 日を午前 30 時 5 分または午前 00 時に開始すると、最初の XNUMX 時間に多くの電話を受ける可能性は低くなります (海外の同僚やクライアントと仕事をしている場合を除く)。 人々があなたに一晩送ったかもしれないテキストを読まないようにしてください. 今すぐ読んでも、XNUMX 時間後に読んでも、相手に影響を与えることはまずありません。
仕事の最初の XNUMX 時間は、おそらく XNUMX 日の中で最も生産的な時間です。 中断したり、気を散らしたりしないでください。
4.ソーシャルメディアの使用を15日XNUMX分に制限する
私たちは皆、それがどのようであるかを知っています。 興味深い Facebook のステータスをチェックしたかっただけで、友人のステータスを詳しく調べたり、数回ツイートしたり、YouTube の動画をいくつか見たりしたことがわかりました。 ソーシャル メディアは素晴らしいものですが、時間の無駄遣いになる可能性があります。
を使用するフリーダムアプリ コンピューターやモバイル デバイスで特定のソーシャル メディア サイトをブロックするには、. 制限を設定し、XNUMX 日に余分な時間を使って生産性を高めます。
5. 電話の使用を真剣に制限する
私たちの中には話すのが好きな人もいます。 電話でチャットするだけで、非生産的な時間を過ごすことができます。 それは常に私たちのせいではありません。 モバイルの時代に、非社交的な時間帯に他の人に電話をかけ、すぐに話しかけられることを期待する人の数は驚くべきものです。 人々が電話を営業時間内に制限している場合でも、生産的に仕事をする機会が大幅に妨げられる可能性があります。
L '瞬間アプリ は、一日を通して電話の使用状況を追跡し、目標を設定し、先延ばしにするのではなく、最善を尽くすことに戻るのに役立ちます。 彼らのスローガン サイトのWeb 「電話を置いて、自分の人生を続けましょう。 »
6. 携帯電話のすべての通知をオフにする
そのテキストにすぐに返信したり、電話をかけたりしなければ、本当に世界の終わりですか？ 読む時間を管理し、時間の要求に応えます。
他の誰かが自分の要求が重要だと考えているからといって、それがあなたにとって非常に重要であり、あなたが秒単位まで知る必要があるとは限りません。 その間、携帯電話、タブレット、コンピューターの他のほとんどの通知をオフにします。 一度読んだ雑誌の新刊のお知らせって本当に必要ですか？ 唯一の重要な通知は、会議と日付 (および、平和な生活を望む場合は、おそらくパートナーの誕生日) に関するものです。
7. 電話をチェックするのは XNUMX 時間に XNUMX 回まで
携帯電話を見る頻度を減らすことで、生産性を妨げている主な気晴らしを排除できます。 慣れるまでに時間がかかります。
規律と意志力は過大評価されすぎていると思うので、良い行動を強化する一連のトリガーを使用すると、この習慣を開発するのがはるかに簡単になります. この場合、携帯電話を XNUMX 時間に XNUMX 回以上見ないでください。
携帯電話がコンピュータの隣にあれば、おそらく定期的にチェックするでしょう。 そのため、この習慣を身につけるために、仕事中は電話を物理的に見えないようにしています。 デスクの一番上の引き出しに（バイブレーション モードで）入れておくので、「お気に入り」の連絡先の XNUMX つが電話をかけた場合にバイブレーションを聞くことができます。 そうでなければ、私が定期的に一緒に仕事をしている人なら誰でも、私がテキストを XNUMX 時間に XNUMX 回チェックし、メールを XNUMX 日に XNUMX 回チェックしていることを知っています。 境界を設定すると、人々はそれを尊重します。
8. 勤務時間中は電話をおやすみモードにする
これは同僚全員のためのもので、通知をオフにするだけではありません。 勤務時間中におやすみモード (DND) を有効にすると、気を散らすものや電話などから時間を解放できます。これは、毎日の生産性を高めるための究極のライフハックです。
9. 緊急の必要がある場合は電話するように頼む
iPhone をお持ちの場合は、一目であなたに連絡する必要がある可能性のある人 (友人、家族、子供、学校、同僚、上司、従業員) をお気に入りとして追加して、Mode.NDP でも通話ができるようにします。 これは、気を散らす可能性のある (緊急ではない) 通話はボイスメールに直接転送され、お気に入りで重要としてマークした通話のみがあなたに連絡して中断できることを意味します。
10. コンピューターからメッセージを削除する
MacBook を使用している場合は、メッセージをオンにして、携帯電話で受信したテキストまたは iMessage がラップトップにも通知として表示される可能性があります。 それは信じられないほど面白いです。 これらの通知も削除することで、生産性が大幅に向上します。
同様に、アクション センターで Windows 10 コンピューターのメッセージ通知を削除できます。
コンピューターで通知を送信するための最悪の犯罪者の XNUMX つは、Google Chrome です。 通知の選択を解除できます。 サイトのWeb Chrome の [設定] メニューにあります。
11. メールを送信する時間をカレンダーにスケジュールする
メールにいつ返信するかを決めるとき、自分の時間をコントロールできます。 当然、これはすべての仕事でうまくいくわけではありません (自律性の高いリモートの仕事では特に効果的です) が、上司に相談して、2 x 30 分または 1 時間ごとのスケジュールに同意できるかどうかを確認してください。メールを読んで返信する毎日のスケジュール。 時間を解放することで得られる生産性の向上は、会社の投資に見合う価値があります。
12.受信トレイを非表示にする
Chrome 拡張機能をインストールすることで、受信トレイに目を向けて仕事中にすぐに対応したいという誘惑を取り除きます。 準備ができたら受信トレイ メールの受信トレイを非表示にします。
実際の受信トレイや未読メールの数を確認することなく、引き続き受信トレイからメールを検索、作成、送信することができます。 XNUMX 日中頻繁に受信トレイを操作する場合でも、集中力を維持し、生産性を高めることができます。
13. やることリストアプリを使う
簡単なタスクや興味深いタスクにすべての時間を費やすのではなく、最も重要なタスクに集中して、組織的にタスクを完了すると、6 日ははるかに生産的になります。 これは、アプリがあなたの一日を合理化するのに役立つ場所です. XNUMX 年以上使用している私のお気に入りを含め、選択できるマネージャーは多数あります。 Appigo の ToDo . 目標とワークフローに応じて確認する必要があるその他のオプションには、次のものがあります。 Googleキープ , Any.do , ミルクを覚えて , ハビチカ , Trello et Todoist .
たとえば、Todoist を使用すると、プロジェクトを特定のタスクに分割し、それらを特定の日に割り当て、XNUMX つの優先度レベルのいずれかを割り当てることができます。 可能であれば、チームの他の人にタスクを委任することもできます。 毎朝やることリストを更新し、毎日最も優先度の高いタスクに集中する習慣をつければ、生産性が向上し、優先度の最も高いタスクを常に成功させることができます。
14. シャワーを浴びながら音楽を聴く (そして歌う)
正直に言いましょう。 私たちのほとんどは、ある時点でシャワーを浴びて歌ったことがあり、歌は常に最高の品質であるとは限りません. 生産性に関するヒントのリストにこの提案を含めた理由を疑問に思われるかもしれません。
さて、それは判明しました l科学が今証明している （英語で）シャワーで歌うことは、私たちに多くの身体的および精神的健康上の利点をもたらす. 覚えていないかもしれませんが、赤ちゃんの頃、お母さんが子守唄を歌ったことでしょう。 ですから、歌うと、人生の基本的な学習期間に戻ることができます。 物理的には、歌を歌うことで免疫力が高まり、ウイルスに感染しにくくなります。 歌う人はコルチゾール値も低いため、ストレスが減り、心臓が良くなります。
歌うことはまた、脳内のオキシトシンとエンドルフィンの放出を引き起こし、不安をさらに和らげ、心臓の健康を改善します.
メンタルヘルスに関して言えば、研究によると、歌うことは悲しみ、不安、うつ病を軽減し、慢性的な痛みの改善にもつながることが示されています.
ただし、特にヒント＃1に従って午前4時30分に目が覚めた場合は、家事に親切にすることを忘れないでください. この時点で音楽をフルボリュームで爆破することは、特に不満を抱いている家族や同居人を目覚めさせる場合、おそらく健康にあまり良くありません.
15. 冷たいシャワーを浴びる
シャワーで歌っている場合は、水温を低く保つことをお勧めします。 科学者たちは驚くべきことに、シャワーを冷たく保つことには利点があることを発見しました.
すべてのメリットが日常の生産性に直接関係しているわけではありませんが、長期的な間接的なメリットがある場合もあります。 たとえば、科学者は、あなたの「褐色脂肪」が体温を維持するためにカロリーを燃焼することを発見したので、冷たいシャワーで体重が減ります. また、免疫システムを活性化し、免疫力と循環を高めます。
毎日の生産性に関連する冷水シャワーは、気分と注意力を高めます。 冷たいシャワーで XNUMX 日を始めると、血液が体を駆け巡り、XNUMX 日を元気に過ごせます。
16. 笑顔を増やす
微笑むという単純な行為が、日々の生産性を向上させるのに役立つことに、あなたは気付いていなかったに違いありません。 しかし、笑顔が私たちにとって良いことには、十分な科学的根拠があります。
まず第一に、笑顔は心拍数を下げるのに役立ち、心臓のストレスを軽減するというすべての利点をもたらします. 笑っているとストレスが溜まりにくい。 より多くの笑顔を意識して努力することで、ストレスレベルが低下する可能性があります。
心配して動揺するよりも、幸せで微笑んでいる方が、タスクをより生産的に完了する可能性がはるかに高くなります。 これが、人々が仕事にユーモアを取り入れようとする理由です。
17. XNUMX 日の最初の XNUMX 時間に、手当たり次第に親切な行為を行います。
他の人を助けることで、自分がどれほど良い気分になれるかは驚くべきことです。 上で見たように、幸せを感じるだけで生産性が向上します。 多くの研究は、人に親切にすると、時間の経過とともに幸せになることを示しています。 人のために良いことをすると、気分が良くなり、人間関係の満足度が高まり、社交不安がある場合は社会的回避が減少します。 血圧を下げるオキシトシンというホルモンも出ます。
XNUMX 日の最初の XNUMX 時間か XNUMX 時間以内にポジティブなエネルギーを浴びることで、精神的にパワフルな XNUMX 日を過ごす準備が整います。
18. コンピューターから気を散らさずに書く
あなたの仕事が執筆を伴う場合は、それに十分な注意を払う必要があります。 画面上で開いている他のタブやウィンドウに気を取られがちです (たとえば、CRM から新しい見込み客の通知が送られてくる場合など)。 このため、いくつかのプログラムは気を散らすことのないオプションを提供します。
Microsoft Word や Google Doc などの最も一般的な書き込みプログラムには、さまざまなメニューとオプションが用意されています。 書きたいだけの場合、これらは非常に気を散らす可能性があります。
あなたが希望する場合 ブログを作成 ライティングの練習に集中してください。解決策の XNUMX つは、 ヘミングウェイ . ヘミングウェイの書き込みモードで考えを画面に表示し、編集モードを使用して文章を修正して簡素化します。
補足 – ヘミングウェイが多くのコースでライティングの補助として推奨されているのを見てきました。 ブログ コンバージョンに集中するためのツールとして、世界で最も優れたツールの XNUMX つです。 ブログ投稿のアイデア 実行可能な公開コンテンツに変換します (これは潜在的にあなたを助けることができます お金を稼ぐブログ ).
別のオプションは、 Chrome のライター アドオン. これは、より洗練されたプログラムが提供する不要なオプションをすべて非表示にする最小限のデザインを備えた、Chrome 用のシンプルでクリーンなワープロ エディターです。
19. 寝る前に明日の服を準備する
やることリストを運用する利点についてはすでに説明しました。 利点の XNUMX つは、もちろん、最も重要なタスクに集中して、組織化されていることを確認することです。 パジャマ姿で家に座って書いたり、ヌーディスト コロニーで働いたりしない限り、毎日の最も重要なタスクの XNUMX つは服を着ることです。 さて、些細なことのように聞こえるかもしれませんが、急いで仕事をしていて、着る服を決められない場合、人々にとって大きなストレスになる可能性があります.
制服を着ていれば着るものについてあまり考える必要はないかもしれませんが、それでも毎日すべての服を見つけて、それらがきれいであることを確認する必要があります.
一日の始まりに服を探すのは、生産的な一日の始まりとは言えません。 できるだけ少ない意思決定で、スムーズで簡単なスタートが必要です。 その日の本当に重要な決定のために脳を保存してください。 曜日が印刷された下着を着ている人を知っているので、どのペアを着るかを考える必要さえありません.
就寝前の日課があれば、あなたの生活はとても楽になります。 明日のためにあなたの服を準備してください。 生産性の低い時間帯に決断力を持つことで、朝の時間を節約するのは簡単なことです。
20. 各目標を達成するための期限を設定する (どんなに小さくても)
私のやることリストのメモ: この段落を終了します。
そのような簡単なメモは、私にとってどんな仕事にも死のキスです. 締め切りとかそれがなければ、私は何も達成しません。
仕事に期限がなければ、もっと重要なことがあります。 優先度の高い To Do リストにジャンプすることはありません。 タスクが特に緊急でなくても、締め切りを作成する必要があります。 そうでなければ、それは重要ではないと自分に言い聞かせます。
21. 目標、計画、締め切りを書き留める
個人的な最大の目標を紙に書き出すと、より現実的なものになります。 ただし、それについて全員に話さないでください。 私たちの心は、話すことと行うことを混同しています。
目標を設定することは成功にとって非常に重要ですが、それについて話すことは重要ではありません。 繰り返される心理テストはこれを確認します。 目標について話すことで得られる良い気分は、その目標を達成するための実際の仕事には引き継がれません。 報告した目標よりも、報告していない目標に取り組む可能性がはるかに高くなります。
目標について話す必要がある場合は、「明日このレポートを書かなければならない。 ネットサーフィンしているのを見かけたらご迷惑をおかけします。
動機付けの引用、ビジネス本、オンラインでお金を稼ぐためのガイド、そしてカフェインだけに導かれて、人生の中でこれまでのところまで行くことができます. 目標を実現し、それをどのように達成するかを計画し、それらの目標を達成するための締め切りを設定します。 これにより、長期的に生産性が向上します。
22. 目標に向けた進捗状況を追跡するために、カレンダーで記録をスケジュールします
タイムラインが現実的であることを確認するために、増分チェックを行うことをお勧めします。 遅れている場合は、その理由を自問してください。 目標が非現実的だからですか？ どのような障害に遭遇しますか?
障害は自分でコントロールできるものですか? その場合は、目的、時間枠、または戦術をどのように変更して、望ましい結果をできるだけ早く達成できるかを判断します。
目標に向けた進捗状況を定期的に監視する必要があります。 毎週、おそらく日曜日の朝に、自分がどのように進歩したかを確認し、遭遇した障害を見つけるための時間を取っておきます。
23. Inbox by Gmail を使用する
毎日受信トレイがゼロになっていることに気づくと、精神的および生産性が大幅に向上します。 受信トレイ は、メール プログラムにおける Google の左脳です。 それはあなたの既存の Gmail アカウントで動作しますが、別の見方をします。 目的に基づいて同様の電子メールをグループ化します。
たとえば、すべての旅行メールを統合します。 各メールが強調表示されるため、メールを開かなくても内容を確認でき、メールを開かなくてもフライトの最新情報や予約状況などを確認できます。 タスク マネージャーが含まれているため、自分でリマインダーを設定できます。
もう XNUMX つの大きな利点は、電子メールを「キューに入れる」機能です。これにより、事前に決められた日時に受信トレイに再表示されます。 これにより、複数のプロジェクトを同時に管理する際の効率が大幅に向上し、メールのスケジュールを変更して都合の良いときに受信トレイに戻ってくるようにすることができます (つまり、メールに返信する必要があります)。
リマインダーを設定するために別の To Do アプリにアクセスして時間を無駄にすることはありません。
24.寝室の外で電話を充電する
自分のことを知っているので、電話が近くにあると、就寝前に Facebook をチェックしたり、Quora を読んだり、ベッドで受信トレイをスキャンしたりしたくなります。 この気晴らしを完全になくすには、電話を別の部屋で一晩充電したままにします。
電話をアラームとして使用している場合は、音量を上げて他の部屋から聞こえるようにします。 さらに良いのは、FitBit のような振動式リストアラームを入手するか、安物の目覚まし時計を購入してベッドのそばに置いておくことです。
25. 就寝時と就寝前 30 分間のスクリーンタイムなし
ベッド (テレビ、電話、タブレット、コンピューターなど) で画面のないポリシーを設定すると、睡眠の質が劇的に向上し、仕事中の生産性が向上します。
レンセラー工科大学の研究者は、コンピューター タブレットからの光にさらされると、体内時計を調節し、睡眠サイクルに関与するメラトニン ホルモンのレベルが大幅に低下することを示しました。 ジャーナル Applied Ergonomics に掲載されたこの研究では、研究者はボランティアに、iPad、iPad 2、またはタブレット PC でさまざまな時間、読書、ゲーム、映画鑑賞を依頼し、目が受けた光の量を測定しました。 彼らは、夜に明るいタブレット画面に22時間さらされると、メラトニンレベルが約XNUMX％減少することを発見しました.
(よりよく眠るために) できる最善のことの XNUMX つは、睡眠計算ツールを使用することです。睡眠計算ツールを使用すると、最適な就寝時間と起床時間を見つけることができ、休息を感じ、朝のめまいを避けることができます。 最高の計算ツールを使用すると、年齢、就寝時間または起床時間を選択でき、睡眠サイクルの数に応じて XNUMX つの結果から選択できます。
そして今、私はあなたの助けが必要です...
このまま勢いをつけていきたいのでお話を伺いたいです —生産性を高めるための最高のヒントは何ですか?
ここ数か月で最も効果的だった私自身の生産性に関するヒントの例をいくつか紹介します。
1. 午前 4 時 30 分に起床します。
2. 携帯電話を寝室の外で一晩充電し、おやすみモードをオンにして、XNUMX 時間に XNUMX 回だけ確認する
3. カレンダーで XNUMX 日 XNUMX 時間をスケジュールしてメールを送信する
Chrome 拡張機能を使用するなど、他にもたくさんのトリックがあります。 準備ができたら受信トレイ Gmail を使用しているときはいつでも受信トレイを非表示にして、新しい未読メッセージが数分ごとに表示されることなくメールを送信できるようにします。
今、私はあなたの助けが必要です。
XNUMX 日の生産性を向上させるために実施した、生産性向上のためのお気に入りのヒント、行動、または変更についてお聞きしたいと思います。
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